Assistente de Contas a Pagar

O Assistente de Contas a Pagar será responsável por garantir a precisão e a eficiência dos processos relacionados ao pagamento de despesas e obrigações financeiras da empresa. Este profissional desempenhará um papel crucial na manutenção do fluxo de caixa, na conformidade com políticas internas e regulamentações fiscais.

Realizar todas as atividades pertinentes a contas a pagar, incluindo controle de despesas, fluxo de caixa e operação do sistema interno de contas a pagar.

Prestar suporte às áreas financeira e contábil, contribuindo para a gestão eficiente das finanças da empresa.

Realizar a conciliação de fornecedores e o controle do budget de fornecedores.

Gerenciar os adiantamentos e o fundo fixo, garantindo a conformidade com as políticas internas.

Manter um relacionamento eficaz com clientes internos e externos, garantindo um serviço de contas a pagar de alta qualidade.

Efetuar os pagamentos de forma precisa e pontual, cumprindo os prazos acordados.

Lançar notas fiscais de entrada no sistema e montar lotes de pagamentos com precisão.

Emitir e controlar cheques para pagamentos, quando necessário.

Realizar a contabilização de pagamentos de fornecedores, incluindo transações bancárias no sistema SAP.

Efetuar a baixa de boletos e manter um relacionamento eficaz com os bancos, quando necessário.

Analisar contas de bancos e contas do balanço patrimonial relacionadas a contas a pagar.

Executar atividades relacionadas ao caixa/fornecedor, incluindo a criação de cheques OP.

Realizar conciliação bancária e contábil de forma regular e precisa.

Analisar fornecedores, realizar a conferência de notas fiscais, lançamentos no sistema e em banco, bem como conferência de pagamentos.

Receber malotes e manter um sistema eficaz de arquivo para documentação relacionada a contas a pagar.

Desempenhar outras atividades relacionadas a contas a pagar, conforme necessário.

• Graduação em Contabilidade, Administração, Finanças ou área relacionada.
• Conhecimento sólido em sistemas ERP, preferencialmente SAP.
• Proficiência no pacote Office (Macros, VBA e formulas avançadas) 

• Habilidade analítica.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de cumprir prazos.
• Boa comunicação interpessoal.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Capacidade de lidar com situações desafiadoras e pressão.
• Conhecimento em contabilidade e finanças.

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