Assistente de Eventos
Tipo de vaga: Autônomo
Modelo de trabalho: Híbrido
Descrição da vaga
Profissional braço direito do responsável pela operação de marketing/eventos como um todo. Respondendo por demandas já existentes e coordenando o cumprimento das atividades estabelecidas, de acordo com planejamento e metas traçadas.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades:
· Abertura de solicitação de compras e renovação de contratos;
· Controle de estoque de brindes, fazendo a entrada e dando baixa quando necessário.
· Apoia a execução eventos internos planejados em calendário anual, como festa de final de ano, datas comemorativas, etc.
· Apoia as ações de comunicação interna, bem como propor e executar melhorias;
· Apoiar no planejamento dos projetos externos, acompanhando e controlando integralmente a execução em termos de prazos, custos e qualidade dos produtos/serviços contratados
· Manutenção constante do banco de dados dos fornecedores e dos contatos com parceiros;
· Agendamento de Auditórios e outros espaços de responsabilidade do Departamento de Marketing, de acordo com os critérios estabelecidos para tal;
· Manutenção periódica do arquivo dos eventos produzidos para efeito de portfólio de referência;
· Disponibilidade para acompanhamento presencial dos eventos sob responsabilidade do departamento e realização de outras atividades correlatas, a critério do gestor da área. *Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais
· Auxiliar em eventos e ações de relacionamento (Ex: Organizar exposição dos materiais didáticos/de apoio e assessorar a produção durante o evento)
· Remeter convites aos palestrantes e fazer "follow up" para obter aceite ou não;
· Monitorar o expediente de inscrições nos cursos;
Requisitos e qualificações
Desejável:
· Conhecimentos Técnicos: Pacote Office (principalmente excel e powerpoint).
· Formação: Superior em Marketing, Administração de Empresas, Publicidade e Propaganda ou correlatas.
· Experiência: na área de eventos.
· Diferencial: Experiência no segmento de beleza
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Fit Cultural
- Etapa 3: Entrevista 1
- Etapa 4: Entrevista 2
- Etapa 5: Contratação
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