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Assistente de Eventos

Tipo de vaga: Autônomo

Modelo de trabalho: Híbrido

Descrição da vaga

Profissional braço direito do responsável pela operação de marketing/eventos como um todo. Respondendo por demandas já existentes e coordenando o cumprimento das atividades estabelecidas, de acordo com planejamento e metas traçadas.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades:

·        Abertura de solicitação de compras e renovação de contratos;

·        Controle de estoque de brindes, fazendo a entrada e dando baixa quando necessário.

·        Apoia a execução eventos internos planejados em calendário anual, como festa de final de ano, datas comemorativas, etc.

·        Apoia as ações de comunicação interna, bem como propor e executar melhorias;

·        Apoiar no planejamento dos projetos externos, acompanhando e controlando integralmente a execução em termos de prazos, custos e qualidade dos produtos/serviços contratados

·        Manutenção constante do banco de dados dos fornecedores e dos contatos com parceiros;

·        Agendamento de Auditórios e outros espaços de responsabilidade do Departamento de Marketing, de acordo com os critérios estabelecidos para tal;

·        Manutenção periódica do arquivo dos eventos produzidos para efeito de portfólio de referência;

·        Disponibilidade para acompanhamento presencial dos eventos sob responsabilidade do departamento e realização de outras atividades correlatas, a critério do gestor da área. *Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais

·        Auxiliar em eventos e ações de relacionamento (Ex: Organizar exposição dos materiais didáticos/de apoio e assessorar a produção durante o evento)

·        Remeter convites aos palestrantes e fazer "follow up" para obter aceite ou não;

·        Monitorar o expediente de inscrições nos cursos;

Requisitos e qualificações

Desejável:

·        Conhecimentos Técnicos: Pacote Office (principalmente excel e powerpoint).

·        Formação: Superior em Marketing, Administração de Empresas, Publicidade e Propaganda ou correlatas.

·        Experiência: na área de eventos.

·        Diferencial: Experiência no segmento de beleza

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste Fit Cultural
  3. Etapa 3: Entrevista 1
  4. Etapa 4: Entrevista 2
  5. Etapa 5: Contratação

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