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Assistente Administrativo

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

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Descrição da vaga


Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será organizado, proativo e capaz de lidar com várias tarefas ao mesmo tempo. Esta posição desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias do escritório, garantindo a eficiência e a precisão em todas as áreas administrativas.

Responsabilidades e atribuições

 - Preenchimento de dados Excel extraídos do sistema como: Pedidos, quantidade de revenda por mês e por marca, análise relatório canal store, solicitação de análise do relatório de vendas do salão no caso de ser store.

- ⁠Acompanhar quem fez ações de Sell out no mês;

- ⁠Solicitar os pedidos de resgate mensal e lançar no sistema;

- ⁠Enviar e cobrar as tarefas que são pedidas todos os meses após cada encontro;

- ⁠Cobrar as fotos/vídeos e todo material de Marketing que está em contrato todo mês;

- ⁠Acompanhar relatórios de evolução a cada trimestre;

- ⁠Acompanhar os igs se eles estão estão postando sobre a marca;

- ⁠Engajar junto deles as devidas postagens.

Requisitos e qualificações

  1. Diploma de ensino médio; preferencialmente formação técnica ou superior em Administração ou área relacionada.
  2. Proficiência em software de escritório, incluindo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  3. Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente e em equipe.
  4. Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  5. Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e prazos.
  6. Disponibilidade para aprender e se adaptar a novas tarefas e procedimentos.
  7. Atitude positiva e orientada para soluções.
  8. Conhecimento básico de contabilidade é uma vantagem

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de integridade
  3. Etapa 3: Entrevista 1
  4. Etapa 4: Entrevista 2
  5. Etapa 5: Entrevista 3
  6. Etapa 6: Contratação

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